Яндекс.Метрика
Меню сайта
 
Поиск по сайту
 
Форма входа

 
Статистика

Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0
 

PowerPoint 2010
 
Наша кнопка

Презентации по культуре и искусству. Шаблоны PowerPoint
Код для обмена баннерами


 

---



 
 
Главная » Статьи » Мои статьи

Как уменьшить размер презентации в PowerPoint ?
 

Как уменьшить размер (вес) презентации в PowerPoint ?

 

 

 Любое творчество – процесс увлекательный. Работая в PowerPoint,  мы максимально стараемся сделать свою презентацию как можно более красивой, содержательной и понятной. Для этого умелые мастера используют все доступные им средства – картинки, анимацию, фильмы, графики, диаграммы. 

Но в стремлении создать шедевр, мы часто совершенно не заботимся о конечном размере файла - некоторые презентации на 20 слайдов «весят»  до 10 Мб. В этом нет ничего страшного, если презентацию планируется демонстрировать только один раз, например, в школе или институте. Скинул файл на флешку, принес, показал, закрыл и забыл. А если ее хочется кому-нибудь переслать или разместить (этому я всегда рада) у нас на сайте? И Вам неудобно загружать, и не все будут качать  презентацию большого размера.

Вот мы и разберем, как же уменьшить размер презентации PowerPoint  и при этом соблюсти ряд необходимых условий:

а) не нарушить структуру презентации;

б) сохранить хорошее качество изображений;

в) провести сжатие на максимально допустимом уровне (соотношение размер – качество должно быть оптимальным).

Способ 1.

Не все знают, что уменьшить вес презентации можно используя средства PowerPoint.  Возьмем для эксперимента презентацию про Исландию (кстати, скачать презентации по географи можно здесь) . Начальный размер слайд-шоу составляет 3,83 Мб. Попробуем уменьшить его размер.

Для этого открываем  Файл -> Сохранить как... -> Сервис -> Сжать рисунки... .
Выбираем из предложенных вариантов тот, который нам больше всего подходит. Я обычно использовала вариант «для печати» - качество сжатых изображений при этом будет все же лучше, чем при выборе варианта «Для Интернета и экрана».
 

сжать рисунки

 
 
Жмем ОК. Теперь размер файла равен 2,34 Мб.

Посмотрим, как выполнились наши условия:

а) ДА (структура презентации не нарушена);

б) ДА (качество изображений хорошее);

в) Как-то не очень (ну не устраивает меня такой результат, многовато будет).
 
 

Способ 2.

Использовать специальные программы для оптимизации презентаций. Таких утилит много, но я остановлюсь на той, с которой работаю сама. Называется эта программа NXPowerLite . В демо-версии можно сжать только 10 файлов, а потом надо ввести код активации.

(Для пользователей моего сайта: в конце статьи найдете ссылочку на скачивание, в архиве есть все, что нужно). ;)

С инсталяцией программы проблем никаких нет, все очень легко.

После установки откройте любую презентацию, нажмите Файл и посмотрите на меню, в котором  у Вас должен появиться дополнительный пункт Optimize with NXPowerLite. Это все потому, что NXPowerLite  встраивается  непосредственно в PowerPoint.
 

Пример

 
Вы еще сможете по достоинству оценить все преимущества такой интеграции. Интерфейс, правда, на английском, но все интуитивно понятно.

Попробуем теперь уменьшить размер все той же презентации Исландия, но уже используя установленную программку NXPowerLite.

Нажимаем  Файл -> Optimize with NXPowerLite. Откроется окошко:

оптимизация 

Можете добавить для сжатия еще несколько презентаций или даже папок. Для этого обратите внимание на кнопочки Добавить файл (Add Files) и Добавить папку (Add Folder). В данном случае, я этого делать не буду.

Смотрим, куда попадет оптимизированный файл. По умолчанию это будет та же папка, из которой взят оригинал презентации, только с добавлением в имени (NXPowerLite).

Выставляем уровень сжатия (compression level) – в результате нескольких экспериментов я для себя выбрала режим  нормальный (normal compression), но Вы можете  попробовать разные варианты, только не забывайте, что соотношение размер – качество все-таки должно быть оптимальным.

Все настройки сделаны. Смело жмем Optimize. Ну и что же у нас получилось?
 
Результат

Оригинальный файл весил 3,8 Мб, а оптимизированный всего 693 Кб ! Процент сжатия составляет 82,3 %. Почувствовали разницу?

Проверяем готовую  оптимизированную презентацию  на выполнение наших 3 условий:

а) ДА (структура презентации не нарушена);

б) ДА (качество изображений хорошее);

в) ДА (соотношение размер – качество является оптимальным).

Что и требовалось получить.

Удачи!

Автор: Шабалина Е., сайт: http://freeppt.ru

Размещение материалов статьи на любых других ресурсах  разрешено только со ссылкой на источник материала.
 
СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ NXPowerLite 4.3.1
Категория: Мои статьи | Добавил: Amaya (11.09.2009) | Автор: Amaya
Просмотров: 59192 | Комментарии: 5 | Теги: уменьшить размер презентации, уменьшить вес презентации | Рейтинг: 5.0/12 |
Всего комментариев: 5
5  
Спасибо!

4  
Thanks!!! Iwill try. Hope to succeed

3  
установила по вашей ссылке программу из второго способа...да в презетации появилось автоматически, но при открытие такого как у вас указанного на рисунке окошка не появляется...запращивает коды и регестрацию... angry ЧТО ДЕЛАТЬ, Я ПОЛНЫЙ ЛУЗЕР В ЭТОМ sad ??!! ПОМОГИТЕ! wacko

2  
а вот у меня не получается, вместо уменьшения объема первым способом, наоборот объем с 6,8 увеличился до 7,7 МБ...ЧТО ДЕЛАТЬ?! ПОдскажите! ПОЖАЛУЙСТА! на установку утилитов нет возможности. А Windoos XP 2000 Установлен.

1  
большое спасибо! Супер!!!!!!!!

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Internet


 

Copyright Шабалина Е. - FreePpt.ru © 2009 - 2016 Размещение любых материалов этого сайта на сторонних ресурсах без указания прямой гиперссылки на источник материала ЗАПРЕЩЕНО!   
Каталог ссылок, Top 100.
Хостинг от uCoz